Une bonne gestion est la clé pour être efficace dans un bureau. Les dossiers suspendus sont un outil pratique pour empêcher votre bureau de s’emmêler et de garder vos papiers bien organisés. Ce guide vous aidera à comprendre les avantages des dossiers suspendus et comment les utiliser pour organiser votre bureau.
Qu’est-ce qu’un dossier suspendu ?
Un dossier suspendu est un type de dossier qui se suspend et tient sur une barre. Il s’agit généralement d’un dossier en carton contenant des documents qui peuvent être facilement classés et conservés. Les dossiers suspendus sont souvent colorés, ce qui permet de les identifier rapidement et de les garder bien organisés. Cela rend le rangement et la recherche des documents plus faciles et plus rapides.
Où les trouver ?
Vous trouverez des dossiers suspendus dans des magasins de fournitures de bureau, des supermarchés ou en ligne sur des sites Web spécialisés ou d’autres sites de commerce électronique. La plupart des magasins vendent également des barres ou des crochets pour suspendre ces dossiers suspendus. Les dossiers suspendus sont généralement disponibles dans une variété de tailles et de couleurs, et certains viennent avec des étiquettes pour faciliter leur identification et leur organisation.
Quels sont les avantages ?
Les dossiers suspendus peuvent aider à organiser rapidement et efficacement votre espace de travail. Ils sont parfaits pour ranger des documents volumineux, car ils peuvent contenir jusqu’à trois piles de documents. Les étiquettes peuvent être utilisées pour faciliter la recherche de documents et l’accès à l’information. Les dossiers suspendus sont également robustes et peuvent résister à la manipulation fréquente et aux conditions environnementales difficiles.
Comment les utiliser ?
Les dossiers suspendus peuvent être facilement installés sur une barre ou un crochet afin qu’ils soient facilement accessibles. Une fois installés, il est facile de classer les documents par type, par couleur ou par étiquette pour faciliter leur identification. De plus, vous pouvez facilement ajouter des documents à un dossier existant sans avoir à le trier à nouveau. Lorsque vous n’utilisez pas un dossier, vous pouvez le retirer simplement de sa barre et le ranger sur une étagère pour gagner de la place.
Où acheter ?
Vous pouvez acheter des dossiers suspendus auprès de fournisseurs spécialisés ou dans des magasins de fournitures de bureau. Vous pouvez également acheter en ligne sur des sites Web spécialisés qui offrent une variété de tailles et de couleurs. Les prix peuvent varier en fonction du type et du nombre de dossiers que vous achetez. De plus, certains sites Web peuvent offrir des rabais et des promotions spéciales si vous achetez plusieurs dossiers à la fois.
Les dossiers suspendus sont un excellent moyen d’organiser votre bureau. Ils sont faciles à installer sur une barre ou un crochet, et offrent une excellente protection contre l’usure et contre les conditions environnementales difficiles. Ils peuvent également contenir jusqu’à trois piles de documents et offrent une bonne visibilité grâce aux étiquettes colorées. Vous pouvez trouver des dossiers suspendus dans les magasins spécialisés, les supermarchés ou en ligne sur des sites Web spécialisés.
